Termine mit mobilen Geräten synchronisieren
Bereitstellung der Termine im ics-Format per Webserver
Vorbereitungen
Hierfür muss von uns auf ihrem Server der Webdienst für Landrix Handwerk eingerichtet werden. Des weiteren muss von ihrem Administrator ein ausgewählter TCP-Port von ihrem Internetrouter auf diesen Server weitergeleitet werden. Standardmäßig wird von uns der Port 3001 vorgeschlagen. Und ihr Internetzugang muss von außen entweder über einen DynDNS-Domainnamen oder eine feste IP-Adresse erreichbar sein. Am Ende sieht das ganze z.B. so aus:
http://www.meinserver.dyndns.org:3001
oder
http://87.100.200.90:3001
Einstellungen in den Stammdaten
Nun müssen Sie jedem Mitarbeiter, der die Termine auf seinem Gerät haben möchte, ein Passwort für den mobilen Zugriff vergeben. Dies geschieht hier:
Anbindung unter iOS
iOS/macOS bietet von Haus aus die Anbindung und Synchronisation von ical-Kalendern per URL. Die Dokumentation für den Mac finden Sie hier:
Anbindung unter Android
Android bietet keine Unterstützung für ical-Kalendersynchronisation. Hierfür benötigen Sie eine extra App. Wir beschreiben hier die Anbindung mittels der App „ICSx⁵ – Webcal & .ics-Kalender-Sync“ https://play.google.com/store/apps/details?id=at.bitfire.icsdroid&hl=de - diese kostet zwar einen kleinen Betrag, funktioniert aber zuverlässig. Es gibt sicher noch Alternativen, auch kostenlose.
Zunächst App kaufen und installieren:
Dann öffnen Sie die App und müssen ihr zunächst die Berechtigung für den Kalender geben:
Nun fügen Sie einen neuen Kalender über die Schaltfläche unten rechts hinzu:
Im folgenden Dialog geben Sie die Verbindungsdaten zum Server gefolgt vom gewünschten Kalender, den Benutzernamen und dessen Passwort für den mobilen Zugriff ein. Möchten Sie also z.B. den Kalender von dem Benutzer sh abonnieren, dann hängen Sie ein /sh.ics an die Server-URL an. Mit einem Login können Sie beliebig viele weitere Kalender von anderen Mitarbeitern auf diese Art abonnieren.
Geben Sie einen Namen für den Kalender ein und bestimmen Sie ggf. eine andere Farbe:
Über die drei Punkte oben rechts kommen Sie zur Einstellung für das Aktualisierungsintervall:
Wählen Sie das gewünschte Intervall aus:
Anschließend ist der Kalender in der Google Kalender App zu finden:
