Lieferantenkataloge verwalten

Nach Öffnen des Programmes sehen Sie links die vorhandenen Artikelkataloge. Klicken Sie den gewünschten an, welcher dann rechts daneben geöffnet wird.

Klicken Sie in der Übersicht einen Artikel an, erscheinen unten die einzelnen Daten dazu und können sort direkt bearbeitet werden. Diese Daten sind auf mehrere Registerseiten verteilt.

WICHTIG! Klicken nach eingegebenen Änderungen abschließend auf <Speichern>.

Um einen bestimmten Artikel zu finden, geben Sie entweder unter <Gehe zu> die Artikelnummer ein oder einen <Suchtext>, anhand dessen dann der Datenbestand gefiltert wird. Als Suchtext geben Sie möglichst kurze, durch Leerzeichen getrennte Begriffe ein.

Beispiel: Sie suchen    :"Gewinderohr 3/4 Zoll schwarz nahtlos".
          Sie geben ein : gew rohr 3/4 schw nahtl  
        

Die durch Leerzeichen getrennten eingegebenen Begriffe werden UND-verknüpft, d.h. es müssen alle angegebenen Begriffe im Text enthalten sein, damit der Artikel angezeigt wird.

Anstelle eines dieser Begriffe können Sie auch mehrere durch Gleichheitszeichen getrennte Begriffe schreiben, welche ihrerseits dann ODER-verknüpft sind, d.h. es muss nur einer dieser Begriffe im Text stehen. Beispiel: wascht reno=magnum Es werden alle Waschtische der Modelle RENOVA und MAGNUM angezeigt.

Die unterschiedliche Schreibweise von Umlauten (ä/ae, ö/oe usw.) wird vom Programm automatisch berücksichtigt.

Weitere Angaben zu einzelnen Feldern und Funktionen:

[Registerseite Artikel]

<Neu> Anlegen eines neuen Artikels

<Kopieren> Der aktuell ausgewählte Artikel wird in eine (interne) Zwischenablage kopiert

<Einfügen> Der Inhalt der (internen) Zwischenablage wird unter der nachfolgend einzugebenden Artikelnummer im Katalog gespeichert. Auf diese Art können Sie auch Artikel von dem einen in einen anderen Katalog kopieren.

<Umbenennen> Der Artikel wird unter der nachfolgend einzugebenden Artikelnummer im Katalog gespeichert. Die vorherige Nummer ist dann nicht mehr vorhanden.

<Löschen> Der ausgewählte Artikel wird gelöscht.

<Funktionen>

<Suchtext neu erstellen> Haben Sie Änderungen an den Texten vorgenommen, wählen Sie abschließend diese Funktion.

<Rabatte übertragen> Haben Sie an den Rabattgruppenzuordnungen der Artikel oder der Rabatttabelle Änderungen vorgenommen, dann rufen Sie diese Funktion auf.

<Minutendatei einlesen> Hier lesen Sie die Minutendateien des Ingenierbüro Bürgerle ein. Es handelt sich dabei um formatierte Textdateien.

<Katalogdaten> Verbinden Sie hier den Katalog mit der Adresse des Lieferanten im Adressenstamm. Außerdem können Sie hinterlegen, dass bei Verwendung des Artikels in Angeboten ein prozentualer Betrag des Preises als „Beschaffungskosten“ mit übernommen werden.

[Unter-Registerseite Allgemein]

<Preiskennzeichen> Diese Information wird über DATANORM eingelesen und hat folgende Verarbeitung zur Folge

Listenpreis           Netto = Listenpreis - Rabatt
Nettopreis            es gibt nur den nicht rabattierfähigen Nettopreis
Streckenpreis         es gibt nur den nicht rabattierfähigen Streckenpreis
Empf. VK-Preis ohne MwSt
Richtpreis / Preis auf Anfrage

<Textkennzeichen> Diese Information wird über DATANORM eingelesen und hat die entsprechende Textzusammenstellung zur Folge. Dabei bedeuten

K1.. Kurztextzeile 1 (max 40 Zeichen)
K2.. Kurztextzeile 2 (max 40 Zeichen)
L .. Langtext mit separater Nummer (s. separate Registerseite oben!)
D..  Dimensionslangtext zum Artikel (s. separate Registerseite unten!)

Die Verarbeitungsvorschriften entnehmen Sie bitte der DATANORM-Dokumentation. Falls Sie selbst Artikel anlegen empfehlen wir Ihnen, das Textkennzeichen 40 zu nehmen. Schreiben Sie die ersten zwei Zeilen in die Kurztextzeilen 1 und 2. Erfassen Sie die weiteren Zeilen als Langtext unter einer eigenen Nummer und ordnen Sie diese Nummer dem Artikel zu: <Langext-Nr.>

<Anbind-Nr.> Hierüber ordnen Sie dem Artikel ein Bild zu. Hinterlegen Sie auf der Registerseite [Bilder] das Bild unter einer Anbind-Nr. und weisen Sie diese dem Artikel zu.

<VK-Preis 2> … <VK-Preis 5> Hinterlegen Sie für spezielle Anwendungen (z.B. kundengebunden) weitere Preise zu diesem Artikel. Im DATANORM-Programm können Sie anweisen, dass der unrabattierte Bruttopreis z.B. in einen VK-Preis eingetragen wird.

<ME-Kalkulation> .. für unterschiedliche Mengeneinheiten in Lagerführung und Verkauf.

Beispiel: <ME>                 Mengeneinheit in der Lagerführung  "Rolle"
          <m>                  Mengeneinheit für den Verkauf "Meter"
          <Umrechnungsfaktor>  0,01 = 100 m pro Rolle
          <Preis>              Preis gilt "pro Rolle". Der Preis "pro Meter" wird über den Umrechnungsfaktor ermittelt

<MwSt> Der für den Artikel geltende Steuersatz.

[Unter-Registerseite Zusätzlich]

<Kostenart> Weiterverwendung in der Angebotsbearbeitung als Kalkulationsgruppe

<Verpackungsmenge> Gibt an, wieviele lt. Mengeneinheit in einer Verpackung zusammengefasst sind (z.B. Artikel „1 Kartusche Silikon“, Lieferung in „20 Stück in einem Karton“

[Unter-Registerseite Dimensionslangtext]

S. DATANORM-Dokumentation

[Unter-Registerseite Extras]

[Rohstoffe]

Hier wird der Rohstoffanteil am Produkt hinterlegt und kann bei Verwendung des Artikels zum jeweiligen Tagespreis eingerechnet werden (z.B. DEL-Notiz für Kupferkabel). Wählen Sie über <Hinzufügen> den jeweiligen Rohstoff aus geben Sie in der Tabelle die entsprechenden Werte ein.

[Sonderkosten]

Hier können Sie besondere Kosten im Zusammenhang mit diesem Artikel hinterlegen (z.B. besondere Beschaffungskosten o.ä.)

[Registerseite Rabattgruppen]

Haben Sie die Rabattgruppen und Rabatte per DATANORM eingelesen, können Sie diese hier ansehen und bearbeiten. Zu jeder Rabattgruppe können Sie einen Verkaufszuschlag hinterlegen. Sie können (weitere) Rabattgruppen selbst anlegen.

[Registerseite Warengruppen]

Haben Sie die Warengruppen per DATANORM eingelesen, können Sie diese hier ansehen und bearbeiten. Sie können (weitere) Warengruppen selbst anlegen.

[Registerseite Verkaufszuschläge]

Für die Verkaufskalkulation können Sie festlegen, dass bei Artikelpreisen bis zu einer gewissen Höhe der angegebene Verkaufszuschlag anzusetzen ist. Falls Sie das einsetzen, sollten Sie aus jeden Fall eine (letzte) Zeile mit einem maximalen Artikelpreis (z.B. 1.000.000,00 €) und dem entsprechenden Zuschlag festlegen.

[Registerseite Langtexte]

Hier werden die unter einer eigenen Nummer verwalteten Langtexte zu den Artikeln bearbeitet. Die Zuweisung eines Langtextes zu einer Artikelnummer erfolgt über die Langtext-Nr. Für Ihre eigenen Texte wählen Sie unter <Langtextart> immer „Ungebundener Text“. Die anderen Arten sind DATANORM-spezifisch.

[Registerseite Bilder]

Hier verwalten Sie die Bilder für einzelne Artikel. Die Zuweisung eines Bildes zu einer Artikelnummer erfolgt über die Anbind-Nr.

[Registerseite Sets]

Für spätere Erweiterungen.