Einlesen von DATANORM- und Mintendateien

Wählen Sie den betreffenden Katalognamen aus oder legen Sie den Katalog <Neu> an.

Neuanlage: Geben Sie den gewünschten Namen ein (max. 20 Zeichen). Die Beschreibung ist für ergänzende Angaben (z.B. „Elektro-Großhandel“, „Hersteller“, …).

<Öffnen>

<Hinzufügen>

Wählen Sie die Datei aus. Sollten die DATANORM-Dateien als ZIP-Archiv vorliegen, wird dieses automatisch entpackt. In diesem Fall werden sofort alle Dateien zum Import übernommen. Im Normalfall übernimmt die Software die Sortierung der einzulesenden Dateien. Gibt es seitens des Datenlieferanten andere Vorschriften für die Reihenfolge der Verarbeitung, dann sortieren Sie diese über <Nach oben> bzw. <Nach unten> um ! Über <Löschen> entfernen Sie die markierte Datei aus der Importliste.

Sie können auch die Online-Aktualisierung der DATANORM-Kataloge einsetzen, sofern Ihr Datenlieferant an diesem Datenaustausch-Verfahren teilnimmt: <Einstellungen anzeigen>.

<Weiter>

Lesen Sie den Artikelstamm neu ein und wurden bereits vorher Daten eingelesen, sollten Sie ggf. <Artikeldatenbank vorher löschen> aktivieren.

Wählen Sie den <MwSt-Satz für die importierten Artikel> aus, d.h. welchem Steuersatz diese Artikel unterliegen. Der Ausweis der Umsatzsteuer für einen konkreten Kunden ist davon unabhängig! Falls Sie DATANORM-5-Dateien einlesen, wird diese Angabe vom Datenlieferanten übermittelt.

<Listenpreis in einen VK-Preis übertragen>: Ihr Netto-Einkaufspreis ermittelt sich aus dem Listenpreis abzgl. des Einkaufsrabatts. Mit diesem Preis führen Sie die Angebotskalkulation als Zuschlagskalkulation durch. Wenn Sie in bestimmten Fällen (z.B. Reparatur-Rechnungen) den Listenpreis an den Kunden weiterberechnen wollen, lassen Sie ihn hier in eine weitere Preisspalte eintragen und verwenden Sie dann diese für die Preisermittlung in den Rechnungen.

<Verarbeitung starten>

Anhand des Fortschrittsbalkens können die den Programmlauf verfolgen.

Sie können in die Artikelkataloge auch die Minutendateien des Ingenieurbüro Bürgerle importieren. Das führen Sie mit dem Programm <Bearbeiten> <Lieferantenkataloge verwalten> <Funktionen> aus.