Formulardesigner

Mit diesem Programm legen Sie die Druckgestaltung Ihrer Dokumente fest. Das Grundprinzip ist, dass Sie festlegen, wo auf der Druckseite was gedruckt werden soll. Dabei kann es sich um feste Texte (z.B. Ihre Bankverbindung), um Bilder (z.B. Ihr Logo) oder um variable Texte (z.B. die Adresse des Empfängers, die Rechnungspositionen, …) handeln.

Das ermöglicht, dass Sie sowohl auf vorgedrucktes Firmenpapier drucken können als auch auf Blankopapier, wobei Sie in letzterem Fall Ihren „Firmenbogen“ mitdrucken.

Soll Ihr Firmenbogen mitgedruckt werden, empfiehlt es sich zur Vereinfachung der Erstellung der Formulare, zunächst eine Vorlage des Firmenbogens zu erstellen. Dieser enthält (wie ein in der Druckerei hergestellter Firmenbogen) nur die festen Angaben zu Ihrem Unternehmen.

Am Ende dieses Kapitels können Sie sich auch ein Video zum Thema ansehen

Wir erstellen nun zuerst einen Firmenbogen, welcher dann als Grundlage für die weiteren Druckvorlagen dient. Er soll die Firmenbezeichnung, ein Logo und weitere Angaben zu Ihrer Firma enthalten.

Klicken Sie dazu auf <Neu>.

Geben Sie die Formularbezeichnung „Firmenbogen“ ein. <OK> Das Formular wird der Liste unten links hinzugefügt. Klicken Sie es doppelt an. Oben links erscheint die Elementeliste und rechts ein leeres Blatt.

Bevor das Formular selbst erstellt wird, zunächst die Einstellungen der Kopfdaten:

<Beschreibung> Geben Sie eine Beschreibung zu diesem Formular ein.

<Format> Wählen Sie Größe und Ausrichtung des Formulars aus.

<Formulargruppe> In den einzelnen Druckprogrammen sehen Sie die Liste der verfügbaren Formulare. Da es nicht viel Sinn macht, beim Briefprogramm die Formulare für Angebote oder Rechnungen zu benutzen, legen Sie hier fest, in welchen Programmfunktionen dieses Formular überhaupt nur zur Auswahl angeboten werden soll. („Immer sichtbar“ heißt dabei „in allen Programmfunktionen“.)

In der Liste der in den Programmen zur Auswahl angebotenen Formulare legen Sie über <Hintergrundfarbe für die Formularauswahlliste> die farbliche Darstellung fest.

<Hintergrundformular> Diese Vorgabe bleibt jezt leer, da wir ja das Hintergrundformular selbst erstellen.

<Formular an einen Drucker binden> Ein Formular mit einem farbigen Logo soll nur auf einem Farbdrucker ausgegeben werden. Legen Sie das hier fest. Entsprechend wird ein Formular mit dem Logo in Graustufen nur auf dem Fax-Drucker verwendet.

Auf dem neu erstellten Formular befindet sich bereits ein Druckbereich. Dieses Element muss immer vorhanden sein, auch wenn es im konkreten Fall nicht gebraucht wird. Lassen Sie es also einfach dort stehen, wo es ist.

Bringen Sie zuerst Ihre Firmenbezeichnung auf das Blatt:
Klicken Sie auf <Neues Element>:

Jedes Druckelement besteht aus 6 Angaben, welche jstzt eingegeben werden:

<Name> z.B. "Firma"
<Linker Rand> Beginn in cm ab dem linken Blattrand
<Oberer Rand> Beginn in cm ab dem oberen Blattrand
<Breite> Breite der Fläche in cm ab <Linker Rand>
<Höhe>  Höhe der Fläche in cm ab <Oberer Rand>
<Elementtyp>
Variable.. vom druckenden Programm ausgegebener Wert (z.B. Angebotsnummer)
Bild    .. ein festes Bild
Text    .. ein fester Text
Objekt  .. ein festes grafisches Element wie Linie, Rechteck usw.

Für die Firmenbezeichnung wählen Sie <Text> aus.

<OK>

Wählen Sie den Text aus (falls er bereits erstellt wurde) oder erfassen Sie ihn mit einem Klick auf <Neu>:
Geben Sie dazu den Dateinamen ein und klicken Sie auf <OK>.
Erfassen Sie nun den Text und klicken Sie abschließend auf <Fertig>.
Sollen längere Zeilen am Rand der zugewiesenen Fläche umgebrochen werden, aktivieren 
Sie <Textumbruch am Elementrand>. 
<Speichern>

Jetzt wollen wir das Logo platzieren: Klicken Sie auf <Neues Element>:
Geben Sie „Logo“ als Name, die Ränder und die Größe der Fläche ein und wählen Sie als <Elementtyp> „Bild“. Wählen Sie dann über die Schaltfläche unter <Bild> die Bilddatei aus, dann erscheint dieses in der Vorschau. <Speichern>

Nun soll noch ein kleiner Strich am linken Rand auf das Blatt, wo es für den Postversand geknickt werden soll. Klicken Sie auf <Neues Element>: Geben Sie als Name „Knick“ und dann

<Linker Rand> .. 0
<Oberer Rand> .. 10
<Breite>      .. 1
<Höhe>        .. 0,1
<Elementtyp>  .. Objekt

<OK>

ein.

Wählen Sie nun <Objekt>, <Linienstärke>, <Farbe> und <Stil> aus. <Speichern>.

In der gleichen Weise verfahren Sie, um alle gewünschten Druckanweisungen auf Ihrem Firmenbogen unterzubringen.

Diesen Ablauf können Sie sich auch im folgenden Video ansehen.

Formulardesigner - Formular anlegen

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