Mitarbeiter-Einstellungen - Allgemeine Vorgaben

Position und Größe der Programmmasken

• Standardgröße belassen und auf dem Bildschirm zentrieren - Mit dieser Option bleiben die Hauptmasken bei einer Größe 1024 x 768 Punkten und werden auf dem Bildschirm zentriert positioniert.
• Auf Bildschirmgröße maximieren - Hier werden alle größenveränderbaren Programmmasken auf die maximale Bildschirmauflösung des Hauptbildschirms vergrößert. Die Schriftgröße bleibt gleich. Dadurch sind z.B. in Anzeigelisten mehr Informationen sichtbar.
• Größe und Position manuell festlegen - Möchten Sie, dass die Programmmasken immer so erscheinen, wie Sie sie in Position und Größe eingestellt haben, dann wählen Sie diese Option.

Internetverbindung

• Standard-Proxy-Server verwenden - Sollte Ihre Internetverbindung über einen sog. Proxy-Server erfolgen, dann aktivieren Sie bitte diese Option, um den Internetzugriff der Anwendung zu ermöglichen.

Programmfluss

• Nach Beendigung der Angebotsbearbeitung das Angebotsjournal öffnen.
• Nach Beendigung der Auftragsbearbeitung das Auftragsjournal öffnen.
• Angebotsjournal beim Bearbeiten von Angeboten geöffnet lassen.
• Auftragsjournal beim Bearbeiten von Aufträgen geöffnet lassen.

Optische Anpassungen Lager und Kataloge - Legen Sie fest, welche Spalten Sie in der Lager- bzw, Katalogansicht sehen möchten.

Optische Anpassungen Ausgangsrechnungsbuch - Legen Sie fest, welche Spalten Sie im Ausgangsrechnungsbuch sehen möchten.

Hier können Sie ein oder mehrere Bilddateien eigenen Variablen zuordnen, welche dann in der Textbearbeitung bei Briefen sowie Vor- und Nachtexten im Text verfügbar sind. Hinterlegen sie z.B. eine Variable „Unterschrift“ und ordnen Sie dieser das eingescannte Bild Ihrer Unterschrift zu.

Über das <Plus> fügen Sie eine Variable hinzu. Über <Minus> entfernen Sie die markierte Variable aus der Liste. Vergessen Sie nicht abschließend auf <Speichern> zu klicken!

Wenn Sie im Adressenstamm zu Kunden oder Lieferanten Daten hinterlegt haben (z.B. das Geburtstag), dann können Sie sich diese in ihrem Terminplaner anzeigen lassen, um an sie erinnert zu werden.

Aktivieren Sie die gewünschten Mandanten, deren Adressenstamm geladen werden soll. Haben Sie verschiedene Datenkennzeichen hinterlegt, dann können sie den Ladevorgang auf bestimmte Kennzeichen einschränken. Z.B. könnten Sie die Kennzeichen „Geburtstag“ und „Jahrestag“ angelegt haben und möchten aber nur Geburtstage im Kalender haben, dann aktivieren Sie „Geburtstag“.

Über den Vorlauf an x Tagen bestimmen Sie, wie weit in die Zukunft Daten geladen werden sollen. Sinnvoll sind mindestens 30 Tage.