Lieferantenkataloge importieren - Excel-Schnittstelle

Eine Reihe von Lieferanten und Herstellern können keine Datanorm-Artikeldaten zur Verfügung stellen. Meist existiert aber der Katalog als Excel-Datei. Oder Sie möchten einen eigenen Artikelkatalog erstellen. Um diese Artikel ebenfalls einlesen zu können, haben wir eine Excel-Importfunktion integriert. Basis hierfür ist eine Excel-Vorlage von uns, die Sie beim gewünschten Lieferanten im Adressenstamm in seinen Dokumenten ablegen und bei Änderungen entsprechend anpassen können.

Um diese Vorlage zu Erstellen, öffnen Sie zunächst den entsprechenden Lieferanten im Adressenstamm. Stellen Sie sich, dass unter der Registerseite „Dokumente“ ein Verzeichnis zur Adresse aktiviert wurde. Gehen Sie dann auf die Registerseite „Lieferant“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Excel-Katalogvorlage erstellen“.

Sie finden dann im Dokumentenordner eine neue Datei „Artikelkatalog.xls“. Wichtig ist, dass genau der Dateiname erhalten bleibt, sowie auch die Endung xls mit dem entsprechenden Excel-Format nicht geändert wird.

Diese Excel-Datei können sie nun nachbelieben bearbeiten. Auf der Registerseite 1 befinden sich die Artikel. Entweder Sie bearbeiten die Zeilen selbst, oder Sie kopieren sich die Artikeldaten aus der Excel-Datei des Lieferanten in das Tabellenblatt.