Unterschiede
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lnxh:send_email_workflow [2023/03/06 14:01] – admin | lnxh:send_email_workflow [2024/02/20 16:04] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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==== Versand von Dokumenten per E-Mail ==== | ==== Versand von Dokumenten per E-Mail ==== | ||
- | Der E-Mail-Versanddialog bietet eine Reihe von Möglichkeiten, | + | Der E-Mail-Versanddialog bietet eine Reihe von Möglichkeiten, |
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+ | Im mittleren Bereich ist der Inhalt der aktuellen neuen E-Mail zu sehen. Je nach Dokumenttyp werden E-Mail-Adressen, | ||
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+ | Im oberen Bereich sind drei Felder für E-Mail-Adressen zu finden. Einmal der normale Empfänger der E-Mail. Dann mit CC die E-Mail-Adressen, | ||
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+ | Rechts oben ist der pdf-Dateiname des erzeugten Dokumentes zu sehen, das der E-Mail angehängt wird. Diesen können Sie nach belieben abändern. Die Endung .pdf wird ggf. wieder automatisch angefügt. | ||
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+ | Unten ist die eigene E-Mail-Signatur zu sehen, wie sie in den Stammdaten beim Mitarbeiter hinterlegt ist. Diese kann hier ebenfalls abgeändert werden. Ist das Häkchen bei //" | ||
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+ | Rechts unter //" | ||
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+ | Für jeden Dokumenttyp kann eine Vorlage in den Stammdaten hinterlegt werden. Diese Vorlage gilt für alle Mitarbeiter, | ||
+ | In einer Vorlage werden gespeichert: | ||
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+ | - Betreff der E-Mail (wenn nicht vom Programm vorgegeben, z.B. bei Bestellungen) | ||
+ | - Text der E-Mail (wenn nicht vom Programm vorgegeben, z.B. bei Preisanfragen) | ||
+ | - Weitere Anhänge (diese müssen so abgelegt werden, dass sie von allen Arbeitsplätzen erreichbar sind) | ||
+ | - Ob die Signatur an die E-Mail angehängt werden soll | ||
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+ | Wird die Vorlage z.B. zum Dokumenttyp Rechnung unter dem Namen " | ||
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+ | Die Schaltfläche unten links mit dem Papierkorb löscht eine Vorlage. Die Schaltfläche unten rechts mit dem Papierkorb löscht einen weiteren Anhang. Es wird aber nur der Verweis auf den Anhang gelöscht. Die Datei selbst bleibt erhalten. | ||
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+ | Klicken Sie abschließend auf //OK//, um die E-Mail zu verschicken. |