Unterschiede

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-Es öffnet sich das Auswahlfenster des Adressenstammes.
+Es öffnet sich das Auswahlfenster des Adressenstammes. Sie können jetzt entweder über die normale Adresssuche ihre gewünschten Empfänger zusammensuchen oder sie wählen für die Auswahl über Kennzeichen die Erweiterte Suche.
+{{:lnxh:20240227-122817-serienbriefoderemail.png}}
+Hier in diesem Beispiel wählen wir alle Adressen aus, die den Kennzeichen VIP Kunde entsprechen. Wählen Sie dann unten die Schaltfläche Alle übernehmen. Die Adressen befinden sich nun in der Empfängerliste des Briefes.
+{{:lnxh:20240227-122943-serienbriefoderemail.png}}
+Wenn wir nun den Brief drucken, bietet sich ihnen folgender Ansicht an:
+{{:lnxh:20240227-123022-serienbriefoderemail.png}}
+Alle 3 Briefe sind nun in einer Druckvorschau zu sehen, auf den rechten Seite sehen Sie die Liste der einzelnen Empfänger. Jeder Kontakt verfügt über eine E-Mail-Adresse. Würden sie nun einfach auf drucken oder versenden per E-Mail gehen, würden alle 3 Seiten in einem Dokument ausgegeben werden. Das möchten wir aber nicht, da ja jeder Empfänger seinen eigenen Brief mit einer Seite erhalten soll. Dazu wählen wir unter der Kontaktliste die 2 Optionen Ausgabeeinstellungen anwenden und Nach jeder Ausgabe anhalten an.
+{{:lnxh:20240227-123309-serienbriefoderemail.png}}
+Würden wir jetzt zum Beispiel auf Drucken gehen, würde nach jedem Brief eine neue Abfrage der Druckereinstellungen erfolgen. Versenden wir diese Briefe als E-Mail, hält das Programm nach jeder E-Mail an und wartet, bis sie die nächste E-Mail bestätigen. Würden wir das Häkchen Nach jeder Ausgabe anhalten entfernen und zum Beispiel die E-Mails mit Outlook versenden, dann landen automatisch alle E Mails im Entwurfsordner von Outlook. Ist in der Software die MAPI-Funktion aktiviert, werden alle E Mails sofort versendet. Diesen Umstand muss man unbedingt beachten, wenn man die erzeugten E-Mails nachträglich noch anpassen möchte.
+Bevor die E-Mails aber gesendet werden, erscheint noch der eigene E-Mail-Versanddialog, der es ihnen ermöglicht, Betreff und Text der E-Mail noch anzupassen.
+{{:lnxh:20240227-123800-serienbriefoderemail.png}}